Gerenciar as operações com eficiência enquanto vence os desafios cada vez mais amplos e complexos do mercado imobiliário tem sido a realidade das incorporadoras atualmente. A boa notícia é que tem uma solução para apoiar tudo isso e, ainda, desenvolver as potencialidades do seu negócio e torná-lo mais competitivo: utilizar um ERP para incorporação imobiliária.

Isso porque esse tipo de tecnologia permite lidar com problemas comuns que prejudicam a produtividade, a assertividade e a eficácia das equipes e de seus processos internos. Também porque esses sistemas são grandes aliados para otimizar a tomada de decisões e acabar com os gargalos operacionais que limitam os resultados e o desempenho do negócio.

Para compreender melhor o que é um ERP para incorporadoras e como essa ferramenta pode ser essencial para vencer os desafios da sua empresa, continue a leitura. A seguir, você descobrirá mais sobre o que é essa tecnologia e os benefícios potenciais que ela pode gerar para a performance de seus processos, equipes e eficiência operacional.

 

 

O que é um ERP?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema de planejamento de recursos empresariais) é uma ferramenta de gerenciamento de dados de negócios, que integra os seus processos de back-end – finanças, contabilidade, planejamento de projetos, etc. – em uma plataforma com um banco de dados centralizado.

Assim, o ERP é uma solução para gerenciar e simplificar processos de negócios, para automatizar atividades de rotina, centralizar dados e elevar a eficiência e a integração de processos e áreas organizacionais.

Quais os principais benefícios em utilizar um ERP nas empresas?

Gerenciar negócios como os das incorporadoras torna-se cada vez mais complexo. E isso se amplifica à medida que a empresa cresce e a concorrência amplia.

Utilizar um ERP é uma maneira de manter e elevar a eficiência e a produtividade, com custos minimizados diante desse cenário. E de simplificar a rotina.

Afinal, dos processos internos ao envolvimento com o cliente, há muito para acompanhar. E esse tipo de ferramenta permite essa escalabilidade com ganho de produtividade, melhorando a eficiência operacional e apoiando os objetivos de crescimento do negócio.

O que é um ERP para incorporação imobiliária?

O termo “ERP” abrange um amplo espectro de ferramentas, cada uma com um conjunto ainda maior de recursos e funções, que têm se tornado cada vez mais especializadas.

Nesse sentido, algumas plataformas já são desenvolvidas voltadas às demandas e aos desafios de setores específicos. Este é o caso do ERP para incorporação imobiliária.

Assim, o ERP para incorporadoras é o tipo de sistema de planejamento de recursos empresariais voltado a esse tipo de negócio, com funcionalidades que garantem visibilidade e centralização de dados, a automação de rotinas e o controle das operações mais cruciais para o sucesso do seu negócio.

Esse tipo de solução também é aquele que traz diversos módulos e que integra painéis de Business Intelligence (BI) e dados externos de mercado, fornecendo insights mais completos para a gestão, contribuindo para que seja possível controlar os indicadores mais críticos para a sua performance no mercado.

Como funciona um sistema ERP para incorporadoras?

Um ERP para incorporação imobiliária funciona como uma central na qual dados e processos estão reunidos, integrando os principais aspectos da incorporadora, especialmente de duas formas:

Gestão de dados

Primeiramente, todos os dados e informações recebidas (de todos os módulos) são coletadas e armazenadas em um único sistema.

Em seguida, eles são integrados em cada módulo conforme necessário. Isso garante que todos os setores da incorporadora possam acessar os dados mais precisos e atualizados para executar com mais agilidade e eficiência o seu trabalho.

Automação

Os sistemas ERP funcionam integrando — e, muitas vezes, automatizando — certos processos interdepartamentais, o que permite que, por meio desse acesso compartilhado, crie-se uma conexão entre todos os setores da incorporadora, incluindo marketing, vendas, contabilidade, gerenciamento de projetos, etc.

Isso possibilita que se tenha um fluxo integrado, mais eficiente e consistente de dados e processos que podem, então, ser automatizados, potencializando ainda mais os benefícios para os times e para a empresa.

Por que a sua empresa precisa utilizar um ERP para incorporação imobiliária?

Ao utilizar um sistema ERP para incorporadora, alinhado a outras boas práticas de gestão, será possível ver rapidamente melhorias na eficiência operacional e na sua capacidade de tomar decisões de negócios informadas, bem como na experiência dos seus clientes e na satisfação dos seus colaboradores.

Além disso, será possível ter uma visão mais completa e atualizada sobre a incorporadora e os seus processos em cada área do negócio.

A verdade é que há diversos motivos para utilizar um ERP para incorporação imobiliária, destacamos entre eles:

Gerenciar os dados com mais inteligência e geração de valor

Você já deve ter ouvido que “os dados são o novo petróleo” e afirmações do tipo, certo? Elas traduzem o enorme potencial de geração de valor que os dados apresentam quando administrados e manejados com estratégia e ferramentas adequadas.

Em negócios como os das incorporadoras, que geram e lidam com um grande volume de dados importantes, isso é ainda mais verdadeiro.

Se você tem dúvidas, avalie questões como:

• Quais tipos de dados a sua equipe consulta sobre os concorrentes e para montar propostas de vendas?
• Como a sua gestão realiza o trabalho de inteligência de mercado?
• Onde tudo isso é armazenado? É possível cruzar essas informações rápida e facilmente?
• Decisões estratégicas, como onde comprar um terreno, que tipo de empreendimento lançar em cada espaço, como atender a uma determinada demanda de um bairro e outras, são tomadas de modo informado e baseadas em dados confiáveis?

Em tudo isso e mais, o ERP para incorporação imobiliária pode auxiliar, fazendo com que a sua empresa realmente extraia o máximo de inteligência de seus dados e que isso reflita em melhores processos, mais competitividade e decisões mais acertadas.

Ter mais insights e controle das operações de negócios

Se até agora você não tinha uma visão completa de todos os seus processos de negócios, o principal benefício do ERP será imediatamente óbvio: transparência e controle.

A percepção e o controle resultam de dashboards, relatórios e análises aprofundados fornecidos pelas melhores soluções de sistemas, permitindo facilmente identificar gargalos, pontos fortes, oportunidades de melhorias e a eficiência geral de diferentes operações da incorporadora.

Garantir maior confiabilidade dos dados

Com o ERP para incorporação imobiliária, os dados mais estratégicos serão monitorados e integrados com eficácia e praticidade, sendo mais facilmente atualizados e verificados.

Isso garante maior confiabilidade para o trabalho com dados e evita problemas como retrabalhos e inconsistências nas informações. Além disso, como as informações internas e externas estarão nesse mesmo ambiente, a tomada de decisões data-based, ou seja, baseadas em dados, será mais simples, rápida e eficiente.

Melhorar o atendimento ao cliente 

Oferecer atendimento ágil e de alta qualidade não é negociável — é algo cada vez mais indispensável para os negócios. E o seu ERP para incorporação imobiliária desempenhará um papel fundamental para ajudar a fazer isso.

Afinal, a sua equipe terá acesso rápido e confiável a informações essenciais para esse trabalho — como o perfil dos clientes, histórico de interações, propostas já encaminhadas, etc.

Obter melhor otimização do tempo 

Quando os dados e sistemas da empresa não são integrados, há perda de tempo para analisar as informações, executar processos e tomar decisões.

Já quando se utiliza um ERP para incorporação imobiliária e a sua equipe está capacitada e motivada para utilizar todo o potencial dessa ferramenta, há otimização do tempo, da produtividade e da geração de valor promovida pelos colaboradores.

Tomar melhores decisões

Dados ruins levam a decisões erradas. Ao fornecer automação e consistência em toda a sua empresa, um ERP para incorporação imobiliária se torna uma fonte de dados qualificados nos quais se pode confiar para embasar os processos decisórios.

Além disso, os seus recursos, como a apresentação visual dos dados por meio de dashboards e de relatórios simples de gerar e analisar, tornam mais assertivo e ágil tomar decisões com segurança.

Reduzir custos

Com a implementação do ERP para incorporadoras, é possível reduzir diversos custos da sua operação, gerando um impacto significativo especialmente na diminuição de gastos de back-office e no melhor uso dos ativos e recursos do negócio.

Ganhar inteligência de mercado

Com esse tipo de sistema especializado para incorporadoras, também é possível ter acesso a dados externos relevantes e atualizados, que elevam a inteligência de mercado e permitem que a gestão consiga acompanhar as tendências e outros fatores internos e externos significativos.

Assim, por meio do ERP para incorporação imobiliária, monitorar a demanda em determinadas regiões, as tendências de preços e a busca do público em potencial fica mais simples e fácil.

Aprimorar etapas do ciclo imobiliário

O ERP para incorporadoras permite gerenciar e melhorar as diferentes etapas desse ciclo, da compra do terreno e análise de oferta e demanda imobiliária da região até a gestão de projetos e documentos, orçamentos, administração de carteira, etc.

Impulsionar a eficiência operacional

Fazer estudos de viabilidade financeira e econômica, nos quais é necessário ter dados precisos, atualizados e confiáveis, é uma das atividades estratégicas que ganham em eficiência operacional com o ERP para incorporação imobiliária.

Esses sistemas e seus dados georreferenciais gerados em tempo real, incluindo informações de regiões e imóveis, podem ser utilizados nesses estudos, fazendo com que não seja necessário deslocar equipes de corretores e analistas em campo, finalizando essa etapa com muito mais agilidade.

Como escolher o ERP para incorporadoras ideal para sua empresa?

O ERP certo apoia os objetivos da sua incorporadora e torna-se uma ferramenta valiosa para ajudar a conquistá-los.

Para isso, é essencial escolhê-lo de forma estratégica, considerando as suas reais necessidades, prioridades organizacionais, orçamento disponível, entre outros critérios como:

Integrações

A solução ERP ideal deve ser capaz de integrar-se às principais ferramentas existentes no seu negócio ou substituí-las totalmente. Caso contrário, seus processos permanecerão isolados – anulando o potencial de benefícios desse investimento.

É importante também que ele se integre às APIs dos maiores bancos do Brasil, para aperfeiçoar e agilizar processos que envolvem pagamentos e outras operações bancárias da incorporadora.

Módulos para as áreas do negócio

Para acabar com os silos operacionais e conectar todos os dados e setores, trazendo mais agilidade e eficiência, o ERP para incorporação imobiliária deve ser uma solução completa, com módulos que atendam e integrem as rotinas e processos de vendas, financeiros, de aquisição de terreno, folha de pagamento, processos de fluxo de trabalho, etc.

Inteligência de mercado

Um bom ERP para incorporação imobiliária oferece recursos relacionados à inteligência de mercado, como análise de oferta e demanda.

Esse tipo de funcionalidade, específica para as necessidades desses negócios, é vital para tornar a incorporadora mais competitiva, ágil e com uma base de inteligência diferenciada para tomar as melhores decisões.

Suporte e treinamento

Todos os benefícios do ERP para incorporação imobiliária só serão alcançáveis se a sua equipe conseguir utilizar a solução em sua capacidade máxima.

Por isso, é fundamental buscar por um fornecedor com ampla expertise neste mercado, que compreenda as suas dores, demandas e oportunidades de melhoria. E forneça apoio desde a implementação até o pós-venda para que a sua empresa alcance o sucesso nessa utilização.

Hiperdados: o ERP para incorporadoras que vai revolucionar o seu negócio

Menos burocracia, desperdícios e perda de tempo e mais produtividade, agilidade e eficiência: o Hiperdados é um ERP desenvolvido para auxiliar a sua organização a conquistar um novo nível de excelência.

Além dos recursos básicos de centralização de dados e automatização de processos, com essa ferramenta, é possível integrar todos os setores e ciclos de incorporação em um só lugar.

Essa solução é modular, com recursos para aprimorar a inteligência de mercado, aquisição e gestão de terrenos, análise de viabilidade, as vendas, os recebíveis, orçamentos, compras, equipes subcontratadas e muito mais. Tudo com suporte ao longo de toda a jornada.

Por tudo isso, esse é o ERP mais completo do mercado imobiliário. E ele está pronto para ajudar a revolucionar a sua incorporadora. Quer ver como isso funciona na prática? Então, solicite já uma versão para testes 100% gratuita na sua empresa.