ERP para construção: 10 vantagens ao adotar um
Um sistema ERP para construção é uma das principais soluções digitais que podem ajudar significativamente as empresas do ramo de construção civil. Trata-se de um sistema equipado com vários módulos para auxiliar no gerenciamento de todos os departamentos – promovendo ganhos de desempenho em muitos processos.
O objetivo de um ERP é justamente criar uma conexão entre todas as áreas de uma empresa. Isso inclui marketing, vendas, contabilidade, RH, finanças, relacionamento com o cliente, gerenciamento de projetos, gestão de estoques e muito mais.
Mas quais são as vantagens de usar um ERP para construção? Descubra logo a seguir!
O que é um sistema de ERP para construção?
Trata-se de um tipo especial de sistema ERP criado para atender às necessidades específicas de construtoras, empreiteiras e outras empresas deste segmento. Por isso, o software possui módulos para planejar projetos, estimar custos, alocar recursos e gerenciar subcontratados.
Além desses recursos voltados para a área de construção, os sistemas ERP possuem funcionalidades importantes para o restante da empresa. A principal característica de um sistema ERP é que todos os dados gerenciais estão disponíveis em um banco de dados.
Ou seja, não há necessidade de manter vários aplicativos que criam silos de dados e prejudicam a inteligência de negócios. Todos os dados são integrados para gerar informações precisas.
10 benefícios de usar um ERP para construção
1. Promova a automação da operação
Desde o atendimento ao cliente, gerenciamento de projetos, estimativas de custos e gerenciamento de equipes até o gerenciamento de compras, as empresas de construção sempre têm muito o que lidar. E isso pode ficar cada vez mais estressante quando você tem uma empresa em rápido crescimento.
Quando você tem vários projetos de construção em andamento e muitos funcionários para gerenciar, é um desafio acompanhar todas as peças em movimento. É justamente essa sobrecarga que pode levá-lo a erros e enganos.
Um sistema ERP para construção pode automatizar todas as suas operações complexas, permitindo que você gerencie sua organização com mais facilidade do que nunca. De clientes, funcionários e mão de obra a fornecedores, o sistema cuidará de todas as operações em seu nome com mais precisão. Assim, você não precisará mais fazer tudo manualmente com caneta e papel, o que leva tempo.
2. Otimize o gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é essencial para qualquer negócio do ramo de construção civil. Sem um gerenciamento de projetos eficaz, sua organização perderá dinheiro e clientes.
Um pequeno erro na construção ou um atraso na entrega reflete a incapacidade da empresa em prestar um serviço satisfatório. Esta é uma enorme marca negativa para qualquer marca. No entanto, pode ser um desafio estar no topo de todas as tarefas, especialmente quando você tem alguns projetos em andamento simultaneamente.
Com um sistema ERP para construção, você pode agilizar muito o gerenciamento de seus projetos. O sistema proporcionará a você uma melhor visibilidade sobre seus projetos por meio da automação. Assim, processos como a identificação das matérias-primas corretas, a seleção dos suprimentos corretos, o uso efetivo da mão de obra, o gerenciamento do cronograma e dos contratos são simplificados.
Além disso, o ERP também pode ajudá-lo no controle de custos e alocação de orçamento para projetos, ajudando você a otimizar seus lucros.
3. Melhore a comunicação interna
Uma boa comunicação é a chave para o sucesso de projetos no setor de construção. No entanto, manter uma comunicação eficaz entre os departamentos é um dos desafios comuns que as empresas enfrentam. Desconexões entre departamentos podem retardar as operações – o que pode afetar os prazos dos projetos.
Um sistema ERP para construção tem recursos para que os funcionários se comuniquem de forma eficaz. Com isso, você poderá melhorar a comunicação interna da sua organização de uma forma que nunca imaginou ser possível. Os funcionários poderão ter bate-papos em grupo colaborando com cada membro envolvido no projeto. Assim, todos poderão obter atualizações, participar da conversa e receber informações valiosas sem atrasos.
4. Implemente recursos móveis
Todo mundo tem um celular. E muitos setores incorporam dispositivos móveis em suas operações para acelerar seus processos de negócios. Agora, com um sistema de ERP para construção, essa tendência pode chegar até a sua empresa.
Como o sistema pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer momento, os funcionários poderão registrar atualizações de projetos instantaneamente enquanto estão fora das dependências da empresa.
Por exemplo, os funcionários poderão tirar fotos do local das obras e atualizar imediatamente o sistema para que a gerência ou o cliente possam visualizar o andamento do projeto.
5. Trabalhe de qualquer lugar a qualquer hora
Um dos principais benefícios do ERP para construção é que o sistema permite que você acesse dados de qualquer lugar e a qualquer hora. Com isso, sua empresa terá a capacidade de manter seus sistemas online 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo que seus funcionários obtenham os materiais necessários de qualquer lugar.
Por exemplo, você pode acessar todos os documentos e detalhes sobre um projeto diretamente do seu laptop ou celular, independentemente de onde estiver. Isso significa que você não precisará carregar arquivos enormes com cópias do documento para todos os lugares.
Além disso, isso ajudará seu funcionário a ter horários de trabalho mais flexíveis também. Como o sistema permite acessar o sistema a qualquer hora e em qualquer lugar, seus funcionários poderão fazer até mesmo trabalhos urgentes em casa sem ter que passar longas horas no escritório.
6. Garanta a transferência rápida de dados
Gerenciar dados é outro enorme desafio que todas as empresas de construção enfrentam. Devido a um grande número de dados, pode ser bastante tedioso e confuso organizar as informações sem falhas.
Além disso, quanto maior a sua organização fica em tamanho, mais dados precisam ser processados. São informações de projetos, licitações, contratos, finanças, funcionários e muito mais.
Para garantir que todas essas informações sejam armazenadas com segurança e eficiência, um ERP para construção mantém todos os seus dados em um hub centralizado, independentemente do tamanho da carga de dados com a qual você precisa lidar regularmente. Assim, permite transferências de dados rápidas e seguras entre departamentos.
O sistema irá ajudá-lo a armazenar dados de forma mais organizada, ajudando você a encontrar os registros certos em segundos.
7. Tenha mais eficiência na tomada de decisão
Um sistema ERP para construção centraliza todos os dados e operações da sua organização – proporcionando uma melhor visão das situações antes de tomar decisões. Ou seja, o sistema oferece a capacidade de supervisionar todos os detalhes, garantindo que nada seja esquecido durante o processo de tomada de decisão.
Na prática, o ERP para construção ajuda você a extrair todos os detalhes essenciais de diferentes fontes, fornecendo os critérios certos para fazer os ajustes necessários antes de atender a uma solicitação.
Um excelente exemplo disso é a realização de um pedido de compra da matéria-prima necessária. Há muitas partes envolvidas no processo. Aqui, o relatório de orçamento deve ser submetido ao gerente de projeto com base na recomendação da equipe de engenharia e no projeto de construção. Em seguida, o gerente de compras cria o pedido de compra com base no projeto e envia para o departamento de contabilidade antes de obter a aprovação do projeto.
8. Otimize as estratégias de marketing
Adquirir novos projetos e novos clientes é o objetivo final de todas as empresas de construção. Assim, estratégias de marketing eficazes desempenham um papel vital no sucesso do negócio.
Um ERP para construção oferece ferramentas analíticas de dados detalhadas que você pode usar para melhorar e otimizar suas campanhas de marketing.
As ferramentas ajudarão os profissionais de marketing a analisar minuciosamente os detalhes coletados de diferentes departamentos que podem ser usados para o desenvolvimento da estratégia de marketing.
Por exemplo, os dados coletados das vendas ajudam você a entender os comportamentos e padrões do cliente. A partir disso, torna-se possível otimizar as campanhas de marketing.
9. Obtenha estimativas precisas de custos e receitas
Normalmente, as construtoras realizam projetos em regime contratual com seus clientes. Para adquirir um projeto, as empresas devem fazer um estudo inicial com as estimativas de custo. Neste momento, a empresa com o melhor desenho e melhor proposta de orçamento terá o projeto de acordo com as necessidades do cliente.
Um ERP para construção é útil ao preparar estimativas de custos. Ele irá ajudá-lo a estimar com precisão os custos de matérias-primas, design e mão de obra. Além disso, calculará corretamente os passivos indiretos de projetos que levam muitos meses para serem concluídos. Assim, você poderá fornecer aos seus clientes uma estimativa de custos precisa, onde o custo real não se desvia muito do custo estimado na execução do projeto.
10. Organize sua documentação digital
O sistema irá ajudá-lo a armazenar todos os seus dados digitalmente. Isso significa que você não precisará mais manter depender de várias pastas com documentos impressos ou várias planilhas com dados. Além disso, você não precisará mais preencher formulários, planilhas ou coletar dados manualmente, o que leva tempo.
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Controle os custos de sua obra dispensando planilhas de difícil compreensão e com muitas chances de erro. Com melhor manuseio dos dados, o controle de gastos fica mais fácil. É possível gerir os gastos de qualquer departamento. Essa funcionalidade atende qualquer área da empresa, além da “obra” em si.
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Planejamento e Orçamento de Obras;
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