As empresas do ramo de construção eventualmente chegam a um ponto em que as planilhas do Excel não servem mais ao propósito de seus negócios. É aí que entra o sistema de ERP para construtoras e incorporadoras.

Esses sistemas coletam e organizam as principais informações de negócios e ajudam as organizações a executar operações eficientes, mesmo quando estão em expansão. Mas como encontrar o ERP para construtoras e incorporadoras ideal para você? Descubra logo a seguir!

O que é um ERP?

Enterprise Resource Planning – ou ERP – refere-se a um tipo de software que ajuda as organizações a gerenciar os processos de negócios do dia a dia de um só lugar. Pode incluir atividades como gerenciamento de estoque, gerenciamento de logística, contabilidade e muito mais.

O principal objetivo de um sistema ERP é otimizar e automatizar os processos para aumentar a eficiência operacional e a lucratividade da empresa.

Os sistemas ERP modernos usam as tecnologias mais recentes, como machine learning e inteligência artificial, para fornecer inteligência, visibilidade e eficiência em todas as unidades de negócios.

Por que o ERP é importante para construtoras e incorporadoras?

As organizações empregam sistemas ERP por vários motivos – como expandir negócios, reduzir custos e melhorar as operações. Essa tecnologia também ajuda na modernização das rotinas, além de capacitar as empresas a se adaptarem às necessidades do cliente e aprimorar a experiência do cliente.

Aqui estão alguns dos principais benefícios do sistema ERP para construtoras e incorporadoras:

• Maior produtividade. O ERP para construtoras e incorporadoras automatiza tarefas e processos manuais de rotina. Isso ajuda sua empresa a economizar muito tempo e remover instâncias de duplicação, erro e retrabalho. Como resultado, os funcionários executam melhor e concluem mais tarefas em menos tempo. Além disso, a integração de sistemas ERP permite que seus funcionários gastem menos tempo em trabalhos repetitivos e mais nas tarefas que geram receita para o seu negócio.
• Melhor colaboração. O sistema unificado que contém todos os dados relacionados aos negócios melhora a cooperação entre as áreas da empresa.
• Tomada de decisão mais rápida. O ERP fornece uma visão em tempo real dos dados, com relatórios e análises fáceis de usar que capacitam a tomada de decisões inteligentes. Por exemplo, com um sistema ERP, você pode ver quais fluxos de trabalho são eficientes e quais estão perdendo dinheiro.
• Melhor atendimento ao cliente. Outro grande benefício do ERP é que ele ajuda a oferecer melhores serviços ao cliente. Um armazenamento de dados centralizado fornece todas as informações necessárias sobre vendas e clientela.
• Conformidade integrada. É importante que sua empresa mantenha a conformidade legal. Uma das vantagens mais poderosas dos sistemas ERP é que eles ajudam a acompanhar as regulamentações do setor e as mudanças na conformidade. Isso permite que as empresas permaneçam à frente e em conformidade com as diretrizes, leis e especificações relevantes.
• Escalabilidade e flexibilidade. Outro benefício importante do software ERP é que ele permite ajustar sua escala de acordo com as necessidades e situações atuais. Um sistema ERP se adapta facilmente à expansão ou redução da empresa em todos os níveis.
• Melhor disponibilidade de informações. Sistemas ERP avançados permitem a coleta, processamento e armazenamento eficaz e centralizado de informações sobre o produto, vendas ou clientes. Assim, um único sistema de dados é usado em vez de vários bancos de dados que exigem verificações regulares e sincronização para remover informações duplicadas ou obsoletas.
• Relatórios aprimorados. O ERP reduz a burocracia e melhora a comunicação entre os departamentos. Ajuda no envio rápido e fácil de todos os tipos de relatórios, como financeiro, comportamento do cliente, execução de projetos, etc.

8 passos para escolher um ERP para construtoras e incorporadoras

1. Avalie as funcionalidades do ERP

Em primeiro lugar, é importante avaliar as funcionalidades do ERP para construtoras e incorporadoras – buscando por recursos específicos para esses negócios.

As construtoras e incorporadoras devem procurar um sistema com:

• Interface CAD
• Gerenciamento de ativos da frota de serviços
• Gestão financeira
• Folha de pagamento
• Gestão de empreiteiros
• Gestão de subcontratados
• Logística e transporte
• Agendamento
• Gerenciamento de força de trabalho complexo
• Inventário
• Processos de fluxo de trabalho

2. Garanta apoio à gestão

A implementação de um sistema ERP vai impactar a forma como sua empresa opera, atualizando os processos de negócios e mudando os sistemas. Neste sentido, é importante que o ERP contribua para a gestão do negócio como um todo – interligando todas as áreas de construtoras e incorporadoras.

3. Analise o orçamento

As organizações devem criar um orçamento adequado para incluir todos os custos da implementação. Por isso, o custo total de implementação e manutenção do sistema é um dos fatores a serem analisados antes de escolher o ERP para construtoras e incorporadoras.

4. Adaptação às mudanças

A implementação de um ERP resultará em mudanças no sistema, processo e organização. Portanto, é importante dedicar tempo para avaliar se essas mudanças estão de acordo com as expectativas traçadas pelo seu negócio.

5. Procure por um parceiro de confiança

Escolha uma empresa de desenvolvimento de ERP com experiência em implementar sistemas ERP para construtoras e incorporadoras. Você deve buscar por um parceiro com expertise no sistema – evitando assim problemas de integração, configuração e migração de dados. Lembre-se o ERP é como o coração de uma empresa.

6. Opte por uma ferramenta alinhada com seu negócio

Você quer buscar um ERP para construtoras e incorporadoras que vá ao encontro aos objetivos da empresa e seus negócios. Por exemplo: dobrar os resultados com os recursos que tenho, evitar retrabalho, gerenciar as metas da equipe, etc.

7. Avalie a tecnologia e evolução futura da ferramenta

O ERP contratado continuará sendo importante ao longo dos anos? É importante procurar ferramentas com constantes atualizações e que originam novos treinamentos a sua equipe com objetivo de aumentar a performance.

8. Defina o processo de implementação

Por fim, elenque quem serão os tomadores de decisão na escolha e faça um desenho do processo em cada uma das áreas para que a ferramenta atenda a todos.

Hiperdados: o ERP ideal para construtoras e incorporadoras

Com o ERP da Hiperdados você faz a gestão da sua incorporadora de forma otimizada, com menos pessoas e mais inteligência. A nossa ferramenta inclui funcionalidades de:

• Gestão de Vendas
• Gestão de Recebíveis
• Gestão de Obras
• Gestão de Compras
• Gestão Financeira

Além disso, nossa plataforma conta com uma esteira de negócios e o nosso módulo de controladoria conecta a viabilidade do sistema com o transacional do cliente. Ao usar a Hiperdados, você consegue ter uma visão completa do previsto x realizado.

 

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