Qual é a importância de utilizar uma plataforma que contempla a gestão de controladoria para o seu negócio?
Ter o domínio da gestão de controladoria de um negócio é uma tarefa desafiadora. Inclusive, muitas organizações não conseguem se planejar adequadamente e acabam perdendo a sua potência antes mesmo de terem a oportunidade de se desenvolverem e escalarem no mercado.
Isso, em um cenário altamente competitivo como o que temos hoje, pode ser uma grande ameaça para a saúde financeira e para a lucratividade da empresa.
Ademais, negócios do mercado imobiliário lidam diariamente com demandas massivas e complexas no que envolve o aspecto financeiro e contábil.
Assim, uma plataforma que contemple a gestão de controladoria não apenas pode oferecer ferramentas para se lidar com essas demandas, como colocar a administração em um patamar superior e de diferenciação, no qual a transparência de informação e a otimização são constantes.
Se você lida com desafios como esses e busca uma solução eficiente para eles, continue a leitura. Neste artigo, falaremos mais sobre a importância da adoção de uma plataforma que ofereça aperfeiçoamentos para a sua gestão de controladoria. Você tem dúvidas sobre como implementar ferramentas que auxiliem a controladoria de suas operações? Então, confira as dicas a seguir.
O que é gestão de controladoria?
Toda empresa tem em sua estrutura organizacional um profissional ou time focado em coordenar as questões administrativas relativas à contabilidade. A gestão de controladoria surgiu, justamente, como uma evolução dessas práticas, necessária para um mercado em constante transformação.
Antigamente, ao se realizar tarefas de contabilidade, as funções eram comumente limitadas aos processos técnicos. Entretanto, com o tempo e a modernização das formas de organização da informação, passou a ser preciso ir além da conferência e administração de dados contábeis.
Gestores de empresas precisavam, então, de uma solução mais dinâmica para as suas operações financeiras. Com isso, a partir da década de 1960, surge a controladoria.
Uma função central da gestão de controladoria é proporcionar o planejamento e o controle dos processos financeiros. Isso é realizado por meio da coleta e do acompanhamento de informações de despesas fixas e variáveis, bem como de padrões de custos.
Com isso, é possível realizar o planejamento não apenas para controle de gastos, como também para estratégias que tragam mais retorno ao negócio e otimização de seu budget.
Dessa maneira, por conta de seu trabalho orientado a dados, a gestão de controladoria auxilia para que os processos internos da empresa tenham maior assertividade.
Afinal, para uma tomada de decisão correta, é importante ter o domínio de uma base de dados confiável. E, quando passamos a enxergar as informações de contabilidade além de sua função operacional, podemos realizar uma melhor gestão como um todo, tornando-a ainda mais estratégica.
O que uma plataforma que contempla a gestão de controladoria deve oferecer?
Vivemos em um país que sofre com um alto nível de burocracia e com uma política fiscal complexa. Para que se administrem todas essas atividades, é importante que a gestão de controladoria possa ter autonomia dentro da empresa.
Somente dessa forma, a fiscalização contábil pode ser feita de modo eficiente, acompanhando as leis e normas e incentivando boas práticas para evitar adicionar camadas adicionais de complexidade e morosidade aos processos.
No entanto, ter o controle interno completo dos bens da empresa exige um grande investimento operacional.
É preciso organizar processos de auditoria, elaborar orçamentos com precisão, gerenciar a tesouraria da empresa e, ainda, auxiliar com o planejamento estratégico e balizar a tomada de decisão. Por isso, uma plataforma que contempla a gestão de controladoria deve ajudar significativamente a solucionar essas questões.
Um software de planejamento de recursos de um empreendimento (ou ERP, Enterprise Resource Planning) auxilia no processo de coleta e organização de dados. É possível, porém, que a gestão de controladoria não tenha uma solução oficial especializada implementada em suas rotinas.
Isso posto, como uma plataforma pode oferecer uma solução que vá além de planilhas e relatórios manuais? A resposta está na estrutura. Em um mercado competitivo, dados descentralizados podem tornar o acesso à informação algo menos facilitado. Indiretamente, isso pode prejudicar os processos e resultados.
Quanto a isso, cabe ressaltar que os controllers — profissionais responsáveis pela gestão de controladoria — não agem de maneira isolada. Para que uma metodologia de controle tenha sucesso, é preciso estabelecer padrões de qualidades e implementá-los em toda a empresa. Essa adoção exige planejamento e integração dos processos executados pelos colaboradores e equipes da empresa.
Nesse sentido, uma plataforma que contempla a gestão de controladoria deve oferecer ferramentas que auxiliem em todas as etapas do processo prático. Isso parte desde a estruturação da operação financeira até o custo, a precificação e todos os fatores que auxiliem na tomada de decisão. Com isso, tem-se maior assertividade nos controles, permitindo ganhos e diminuição de desperdício de materiais e insumos.
É importante, ainda, ter uma solução que possa já gerar uma organização de dados massivos de forma ágil, facilitando a geração de relatórios e o cruzamento de dados e automatizando algumas análises operacionais. Dessa maneira, a controladoria pode projetar resultados sem prejudicar o foco nos objetivos, agindo de modo estratégico.
Outra função importante que uma plataforma deve oferecer para os controladores é a clareza na exibição de dados. Afinal, como já estabelecido, é preciso que todos tenham ciência dos resultados a serem buscados. Por isso, um painel de controle personalizado, que permita a visão de possíveis desvios ou demandas, será algo valioso para uma análise comparativa entre os padrões sugeridos pela gestão de controladoria.
Por fim, é necessário que se dê atenção à segurança dessa informação. Dados financeiros e contábeis são sensíveis fora de um ambiente controlado. Portanto, é de responsabilidade da controladoria prezar pela integridade de seus processos internos. E isso exige uma plataforma que possa oferecer uma arquitetura de informação sólida, com protocolos de segurança robustos, atualizados e confiáveis.
Considerações finais
Com o acesso facilitado a tecnologias de planejamento e gestão de recursos, não é mais possível dizer que a gestão de controladoria tem nessas ferramentas um diferencial. Portanto, em que ponto o seu negócio pode se destacar? A resposta está na forma como essas soluções trazem, de fato, melhorias a seu processo e resultados mensuráveis.
O trabalho operacional, em um cenário de informação massiva e complexa que se enxerga com o Big Data, torna-se mais limitador. Assim, em vez de contratar apenas profissionais da área contábil e financeira para essas funções, torna-se mais vantajosa uma gestão de controladoria que possa automatizar operações mais simples, e permitir uma maior ação estratégica desses e de outros especialistas de uma equipe multidisciplinar.
E, com um planejamento centralizado, a gestão de controladoria obtém maior liberdade para definir novos padrões de qualidade e colocar em prática as suas análises de dados com maior agilidade.
A partir disso e com um planejamento feito de forma integrada, dados podem ser sinalizados desde o primeiro momento em que ocorre uma cobrança para um cliente ou um pagamento, por exemplo.
Com isso, a importância em utilizar uma plataforma especializada não está somente no quesito técnico. É preciso que a gestão de controladoria possa movimentar dados e transmiti-los de maneira fácil e segura.
E isso não pode ser realizado com o máximo de eficiência sem uma solução que ajude a reduzir tempos de processos e auditorias, bem como garantir o cumprimento das normas e leis.
Você gostaria de saber mais sobre a importância de uma plataforma que auxilia a gestão de controladoria em seu negócio? Converse com um especialista de Hiperdados e tire as suas dúvidas.
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