Os desafios na gestão de uma incorporadora são diversos. E, na posição de gestor, existe uma série de fatores a serem encarados e expectativas a serem dimensionadas sobre o que um sistema de gestão para incorporadora especializado pode oferecer. Nesse sentido, uma das maiores dúvidas diz respeito ao alinhamento de escopo.

O que um sistema de gestão para incorporadora pode oferecer para a realidade estrutural de sua empresa? O ramo imobiliário atual conta com organizações de níveis distintos. De incorporadoras com estrutura enxuta até grandes players, todo negócio no segmento imobiliário necessita de uma organização de processos eficiente e que seja capaz de resolver problemas e otimizar resultados.

Pensando nisso, no artigo de hoje, exploraremos um pouco mais sobre as possibilidades de um bom sistema de gestão para incorporadora. A rotina de sua administração e o escopo das funções do mercado imobiliário podem ser otimizadas com o sistema ideal? Confira mais a seguir!

O que é um sistema de gestão para incorporadora?

Compreender as funções da gestão de uma incorporadora exige uma visão 360º de todo um sistema. Para que uma empresa no ramo imobiliário possa atingir sucesso, é necessário que se organizem de modo preciso e ágil investimentos, gastos e lucros projetados. Naturalmente, essa organização exige planejamento. E esse planejamento requer funcionalidades que otimizem os recursos da incorporadora.

Um sistema de gestão para incorporadora integra dados e informações de forma estratégica para a empresa. Dessa forma, setores distintos podem ter acesso a um painel de controle (dashboard) que exibe informações relevantes sobre processos da incorporação. Tudo isso é centralizado em um software robusto e projetado para as demandas específicas desse mercado, complementando funções com métricas e dados importantes para a otimização e até mesmo a automatização de operações.

Um sistema de gestão para incorporadora deve ser flexível ao seu escopo de negócio

O modo como uma estrutura empresarial é organizada definirá a forma com que suas funções serão realizadas. Uma empresa pequena, por exemplo, poderá apresentar limitações ao atuar em negociações que estejam fora de sua área de cobertura. Já uma empresa de maior porte pode ter dificuldades em alinhar processos de incorporação em etapas distintas.

Em contextos como esses, a grande vantagem de um sistema de gestão para incorporadora bem projetado está em sua flexibilidade. Para que se administrem adequadamente fatores diferenciados, é preciso que a solução adotada:

• Gerencie dados de forma ágil.
• Reduza custos e tempo de operação.
• Permita que seus colaboradores ganhem autonomia e atuação estratégica com o uso das funcionalidades do sistema.
• Traga benefícios palpáveis e mensuráveis para a incorporadora.

Já estabelecemos que toda empresa necessita de análises de estratégias e resultados mensuráveis, certo? Então, com isso, ela poderá agir e reagir ao mercado imobiliário da melhor forma. O que faz então, com que o sistema se alinhe ao escopo? A resposta está na personalização.

Um sistema de gestão para incorporadora completo e integrado não opera em um escopo limitado. Ferramentas financeiras básicas, por exemplo, podem ser úteis para uma empresa de pequeno porte ou para determinado setor em uma operação maior. Um sistema especializado busca ir além disso.

A principal função de um sistema de incorporação para seu escopo

A automatização de processos é um dos fatores que faz com que as principais funções de uma incorporadora possam ser otimizadas. E fazer com que esse processo tenha um impacto menor e controlável da demanda independe do escopo de trabalho. A geração de relatórios de venda automáticos, por exemplo, pode beneficiar qualquer forma de estrutura.

Nesse sentido, pode-se dizer que o papel de um sistema de gestão para incorporadora está em conectar os pontos do processo. Uma pequena incorporadora e uma grande rede parte de etapas similares em seus processos. A diferença está somente em volume e especificidade. Estudos e análises de terreno, por exemplo, podem ser processos potencializados por dados e informações.

Quando as ferramentas de uma solução para sua incorporadora estão conectadas, o processo se torna naturalmente escalável e muito mais fluido. Isso significa que, por exemplo, uma gestão de terrenos pode trazer informações importantes que otimizem toda sua atuação em uma área. Ou, ainda, empresas de escopo mais robusto podem utilizar os relatórios gerados pelo sistema para tomarem decisões de expansão ou reestruturação.

Considerações finais

Diferentes escopos de incorporadoras geram diferentes demandas. No entanto, um sistema de gestão para incorporadora não é projetado sobre a limitação de escopo. Um sistema completo e eficiente precisa abranger diferentes realidades de estrutura. Isso é feito com um pensamento estratégico e especializado, que permite que volume e complexidade de operações sejam atendidas.

Poder ter o controle dos dados e personalizá-los de acordo com a necessidade e o escopo da operação são apenas alguns dos benefícios que a adoção de um sistema de gestão para incorporadora pode proporcionar. Ferramentas que antes poderiam estar limitadas a somente um setor ou etapa do processo agora se interligam a todo o cenário.

Você ainda tem dúvidas sobre o que um sistema de gestão para incorporadora pode oferecer para o escopo de sua operação? Por que não testar na prática e ter acesso a uma suíte de ferramentas especializadas que se integram aos seus processos? Teste já, gratuitamente, a solução COMPRO TERRENO e agilize seus resultados hoje mesmo!