incorporadoras, imobiliárias, loteadoras e construtoras: quantos sistemas?

Para organizar efetivamente uma empresa, é fundamental contar com sistemas que automatizam atividades e organizam informações. Isso aumenta a produtividade da sua equipe e direciona a gestão do negócio para a tomada das melhores decisões.

Especialmente para as pessoas que não têm experiência com TI, como é o caso da grande maioria dos proprietários e gestores de imobiliárias, construtoras e incorporadoras, escolher os melhores sistemas para cada função pode ser uma tarefa bastante complexa.

Falando nisso, quantos sistemas você utiliza na sua empresa? Se a sua resposta foi 3 ou mais, é importante prestar atenção se a quantidade de softwares para alimentar e gerenciar o negócio não está prejudicando ou impedindo a produtividade da sua equipe. O objetivo de utilizar sistemas é justamente o oposto: facilitar o dia a dia da empresa.

Software completo para incorporadoras imobiliárias

Se a sua empresa utiliza vários sistemas é porque existe uma demanda por recursos avançados. Uma forma de ter acesso a essas ferramentas sem perder a produtividade é utilizar um software que reúna todas as funcionalidades que a sua empresa precisa para ser mais eficiente e alcançar altos resultados.

Existem muitas vantagens em utilizar esse tipo de sistema, e listamos algumas delas para que você se sinta mais seguro sobre qual solução escolher para a sua empresa.

#1 Integração

Para que uma equipe consiga atuar de forma eficiente, é muito importante que os sistemas escolhidos pela sua empresa consigam se integrar. Isso significa que, quando ocorre um preenchimento de um campo, mudança de status de um negócio ou alteração no estoque, por exemplo, todos os sistemas são alimentados com a informação, sendo possível gerenciar o negócio como um todo.

Porém, na maior parte das vezes, os sistemas têm integrações limitadas, já que não são desenvolvidos pela mesma equipe e a partir de uma única lógica. Quando essa limitação ocorre, surgem duas situações:

  • Encontrar alternativas por meio de programação ou softwares específicos de integração;

  • Queda da produtividade da sua equipe.

Isso acontece porque, sem um mínimo de integrações, com certeza sua equipe precisará trabalhar de forma duplicada, inserindo informações iguais em mais de um sistema ou fazendo conferências entre os dados dos dois softwares. O desenvolvimento de outras integrações pode ter alto custo, e por isso, não ser viável.

Sabendo dessa questão em longo prazo, a melhor saída é sempre optar por um sistema completo capaz de armazenar e gerenciar informações de todas as áreas da sua incorporadora ou construtora. Assim, não é necessário preocupar-se com a integração entre os sistemas ou inserir informações repetidas.

#2 Produtividade

Como já vimos, uma das principais vantagens de um software completo para incorporadoras imobiliárias é o aumento da produtividade e eficiência da sua equipe. Isso acontece por diferentes fatores:

  • Não há a necessidade de inserir a mesma informação mais de uma vez nos sistemas;

  • Todas as interações do cliente com a sua empresa podem ser monitoradas por meio de um único sistema, desde compras até o faturamento;

  • A equipe tem acesso a informações relevantes de todas as áreas, eliminando dúvidas e consultas desnecessárias;

  • A gestão do seu negócio é simplificada e ganha tempo para fazer as análises e outras atividades que realmente importam para a estratégia da empresa.

#3 Cruzamento de dados

Além de uma incorporadora mais eficiente e produtiva, contar com um software imobiliário completo tem vantagens estratégicas. Um sistema com todas as informações sobre a sua empresa é capaz de cruzar dados de áreas diferentes, sendo possível criar uma verdadeira inteligência de negócio.

Somente com um sistema assim é possível unir, em um mesmo relatório, dados de estoque e preço ou vendas e estoque, por exemplo. Assim, se torna mais fácil gerenciar as demandas do mercado e criar estratégias eficientes para o seu negócio.

Trabalhar com um software completo para incorporadores e construtoras pode representar a chance de organizar e otimizar de vez o trabalho da sua equipe. Contar com uma solução completa permite gerenciar em uma única ferramenta todo o seu negócio, o que impacta diretamente nas vendas e no crescimento da sua empresa.

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