As principais funções que um sistema para construtora deve ter
Nós já falamos por aqui o porquê ter um ERP é importante para o dia a dia de uma construtora e incorporadora. Mas, antes de você escolher o software para sua empresa, é essencial que você avalie bem as opções disponíveis no mercado para definir por aquele que, realmente, atende às necessidades do negócio.
Para que esse processo de análise seja ainda mais eficiente, é preciso saber quais são as principais funções que um sistema para construtora deve ter. Acompanhe.
Análise de gestão da empresa
Antes de saber quais são as principais funções que um sistema para construtora deve ter, é importante responder duas questões:
1. Quais são os problemas que você quer resolver na sua empresa para torná-la mais competitiva? (Ex.: Diminuir o tempo gasto pelos funcionários com processos manuais, controlar o recebimento e a inadimplência de contratos, etc).
2. Você espera resolvê-los no médio, curto ou longo prazo? (Ordene os problemas por ordem de prioridade – do mais importante para o menos, e, para cada um, pense em quanto tempo você espera que seja resolvido).
Com essas respostas em mente, você conseguirá avaliar como as funções de um sistema ERP podem ajudar a solucionar cada problema levantado.
Os principais objetivos das construtoras e incorporadoras ao buscar um sistema ERP:
- Melhorar a rentabilidade do seu negócio;
- Ter uma visão integrada de todos os setores da empresa;
- Automatizar processos.
As funções-chave de um sistema para construtora
Antes de qualquer coisa, é importante que um software para construtora e incorporadora tenha uma plataforma completa de gestão do mercado imobiliário. Ele deve reunir três fatores:
- Sistema de gestão integrada
- Inteligência de mercado
- Inteligência do negócio
As vantagens da solução SaaS
Para melhorar o desempenho da sua equipe de BackOffice, o software deve contar com a solução SaaS (Software as a Service – ou software como serviço, em português), que permite um baixo custo de implantação e operação.
Nesse modelo, a empresa responsável pelo sistema para construtora se responsabiliza por toda a estrutura necessária para disponibilizar o software (conectividade, cuidados com segurança da informação e servidores), que pode ser usado via internet (PC ou mobile), tendo um valor pelo serviço prestado.
A principal vantagem nesse modelo é que não é necessária a aquisição de licenças, ou seja, o cliente paga pelo uso como um serviço, e o software é rapidamente implantado, pois já vem configurado.
Estudos mostram de que a solução SaaS possibilita uma melhoria de 30% no desempenho da equipe de BackOffice.
A importância do acesso a um banco de dados atualizado diariamente
Uma das principais funções que um software para construtora e incorporadora deve oferecer é a análise de dados do mercado. Afinal, é por meio dela que uma empresa consegue desenvolver as estratégias e diretrizes para melhorar o seu negócio.
Assim, com o software, a construtora e incorporadora deve conseguir realizar análise de oferta e de demanda, e, também:
- Monitorar o histórico de evolução de preços ao longo do tempo (pode ser feito sobre um bairro ou uma cidade específica);
- Comparar informações do mercado com as vendas internas da empresa;
- Analisar o comportamento de busca de possíveis consumidores do mercado imobiliário.
Suporte em todo o ciclo da incorporação imobiliária
O software também deve ser capaz de suportar todas as fases da construtora e incorporadora (desde a compra do terreno até a assistência técnica pós entrega da chave).
Isso só é possível quando ele reúne todas as informações da empresa no mesmo ambiente, tornando as decisões mais acertadas para compra de terrenos, simulações de cenários e projeções de futuros, por exemplo.
Vendas
Nessa função, você poderá vender apartamentos na planta, apartamentos prontos e loteamentos, além de integrar informações com todas as demais aplicações.
Carteira de Recebíveis
Sistema para controle de contratos de recebíveis com diferentes índices de correção. Nessa função, é importante que seja possível fazer a integração bancária para emissão de remessa de carteira, retorno de arquivos bancários para conciliação e controle de inadimplência.
Locação
Nesse módulo, sua empresa pode fazer a gestão patrimonial do imóvel em locação e realizar o controle de contratos de locação em diversos aspectos.
Finanças
O sistema para construtora “Finanças” permite realizar a administração de contas a pagar e a receber. Para facilitar o dia a dia da sua equipe, este módulo gera arquivos automaticamente para enviar ao banco, e ajuda a fazer o controle de inadimplência.
Compras
Nesta função, deve ser possível realizar toda a rotina de uma área de suprimentos, como fazer o cadastro de insumos e o controle de solicitações, cotações e pedidos.
Contratos com Fornecedores
Deve possibilitar o controle dos contratos realizados junto aos fornecedores, retenções, calções, medições, aditivos, entre outros, integrando as informações com todas as demais aplicações.
Orçamento
A principal função do módulo “Orçamento” no sistema para construtora é oferecer facilidade para que a incorporadora e construtora controle as verbas, tenha orçamentos por projetos e por tipo de negócio.
CRM (Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente)
Nesse módulo, deve ser possível gerenciar o relacionamento com a base e acompanhar possíveis clientes – os prospects.
Contabilidade
A contabilidade é uma das áreas de suporte mais importantes de uma empresa. Controlar as regras contábeis para emissão de balancetes, demonstrativos de resultado, fluxos de caixa entre outros é fundamental para uma boa gestão do negócio.
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Esse módulo assegura que você e sua equipe visualizem todos os documentos de uma forma simples, rápida e segura.
Gestão de Projetos
Sistema que permite fazer a gestão de projetos de forma simples, administrar as versões de folhas de projeto, liberar os projetos e os pagamentos a projetistas são algumas das atividades que podem ser realizadas nesse módulo.
Gestão da Qualidade e Processos
Por meio de formulários preenchidos eletronicamente, é possível fazer toda a gestão da qualidade no sistema de Gestão da Qualidade e Processos.
quer conhecer o hiperdados?
e até o próximo post
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